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OA标准化协同办公——行政综合

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行政综合管控平台

以组织“人、财、物”为核心,电子流程为引擎,打造数字化综合行政管控平台


后勤服务自助化

为每个员工,提供一个自助窗口

员工后勤工作全面数字化,有需求走流程,快速对接行政

便捷在线申领工服/工牌、登记用餐、查看宿舍及班车信息

覆盖“衣食住行”各方面,简化后勤登记、统计、核点工作

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客户接待智能化

接待信息在线登记,智能留痕

便捷在线申领工服/在线登记接待信息,关联具体客户,智能生成接待记录

与日程、会议协同,在线安排接待日程,组织客户会议

客户接待产生的费用,借助电子流程实现移动在线报销

会议安排便捷化

会前、会中、会后一体化管理

聚合内外参会人员信息,便捷发起线上、线下会议申请

在线会议室预订,查看会议安排,规避会议室使用冲突

智能会议回执、会议提醒、会议签到,确保会议高效召开

活动组织一体化

高效投票统计,统筹活动安排

数字化活动投票统计,实现团建、旅游、年会等一体管理

活动下达集通知、投票、统计、提醒于一体,统筹活动安排

实时跟踪反馈投票结果,方便提前进行班车、酒店等预定

物资领用无纸化

物资领用在线登记,智能统计

办公用品、图书信息分类在线登记,实现电子化领用、归还

办公用品与出入库流程打通,动态统计库存量,留痕领用记录

便捷设置物资库存上下限,智能预警,库存不足高效对接采购

车辆管理数字化

车辆信息统一管理,联动费控

车辆信息分类分权在线登记,为每辆车建立一份数字“档案”

用车线上申请,通过日历模式便捷发起,有效规避使用冲突

用车联动费控管理,细化油费、购车费、维修费等预算科目

印章管理规范化

电子印章、实体印章一体管理

为组织建立统一印章库,实现印章全生命周期数字化管理

为每一枚印章建立授权体系,让印章在可控范围内使用

印章使用通过流程审批驱动,有效留痕,落实印章管理制度


资产管理精细化

多维一体,资产全生命周期管理

资产登记入库、信息变更、维护、退库等全生命周期管理

资产信息可生成二维码,通过手机进行扫码盘点、查看详情

有效统计汇总资产信息,对资产折旧、库存、价值等多维分析


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