数字化档案管理平台

流程驱动，业档融合，覆盖档案录入、借阅、检索、鉴定、销毁等全生命周期管理

卷库管理

细化借阅范围，规范卷库管理

对卷库的名称、编号等进行线上登记，上传附件统一管理

细化卷库的借阅范围，确保卷库内文件在可控范围内传递

借助日志体系留痕每一次操作，对异常行为进行监控追溯

案卷管理

组卷、封卷、拆卷一体化管理

在线组卷，记录案卷信息，所属卷库、下属文件一目了然

便捷封卷，对案卷及下属文件的编辑、销毁操作进行锁定

灵活拆卷，根据管理需求解锁案卷及下属文件的操作权限

文件管理

文件信息统一管理、便捷搜索

对文件的名称、编号、保管期限、创建信息等统一管理

支持对文件信息进行模糊搜索、条件搜索，快速精准定位

批量在线组卷，便捷选中多个文件实现一键组卷简化操作

档案鉴定

流程化鉴定管理，记录鉴定信息

灵活自定义案卷、文件鉴定流程，规范档案鉴定程序

统一管理档案鉴定信息，便捷查看鉴定情况及鉴定意见

借助日志体系记录每一次鉴定操作，留痕鉴定人信息

档案销毁

批量档案销毁，便捷在线恢复

支持对案卷、文件进行批量销毁，并对销毁意见进行说明

统一管理销毁的案卷、文件信息，对误销毁档案一键还原

便捷查看销毁档案的鉴定情况，进一步规范档案销毁程序

档案借阅

电子借阅申请，留痕借阅信息

电子化借阅申请，对借阅用途、归还时间进行内部审核

通过借阅列表，有效跟踪审批进度，提高档案借阅效率

通过借阅记录台账，留痕每一次操作，建立追溯体系

档案检索

多维检索方式，提高检索效率

模糊检索能力，通过关键词模糊搜索实现档案快速定位

多维条件检索，通过细化筛选条件对档案进行精准搜索

条件检索支持保存筛选记录，方便下次检索直接调用

档案门户

统一入口，集中汇总档案信息

灵活自定义档案门户，根据管理需求呈现多维档案信息

为档案管理提供便捷入口，汇总待办、动态、借阅等信息

按权限推送与角色、岗位相关的档案信息，实现聚焦办公