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OA标准化协同办公——费控管理

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精细化费用管控平台

数字化费控平台,实现预算、发票、报销、收支及财务集成等一体化费控管理


多维度预算管理

细化费用科目,专项动态预算管理

支持公司、部门、用户、角色、项目等维度的预算方案设置

满足组织运营中年度、季度、月度及自定义周期的预算控制

统一管理各类费用,预算方案可细化到具体费用科目的预警

报销联动预算,实时计算剩余预算额度,智能预警超支情况

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云发票管理

发票可自动归集,报销填单更简单

电子发票自动收取,纸质发票智能识别,统一管理发票信息

通过掌上发票助手,随时随地管理票夹,智能验真、查重

发起报销时智能关联发票信息,一键填单,简化单据填报

发票台账全面展示发票信息,通过流程智能更新报销状态


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费用前置申请

在费用发生之前,加强合规管控

规范费用前置申请,先谈费用合理性,再谈报销必要性

费用申请关联具体的项目、客户,清晰费用的前因后果

灵活定义后续报销时是否必须关联相关的事前申请流程

通过事前管控帮助组织在预算或标准内有效控制费用支出


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移动费用报销

PC移动一体化,便捷在线报销

支持多端报销、智能语音报销、导入流程等多种方式灵活报销

根据关联流程智能匹配费用科目,无需人为录入提升填报效率

通过云发票管理,报销智能关联发票信息,不用贴票也能报销

多笔费用一次报销,共同费用灵活分摊,随时随地便捷化报销

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智能报销审批

穿透业务信息,透析费用源头

报销单智能展示相关合同、项目、历史报销等信息辅助审批

穿透预算信息,清晰展示报销人已报销、剩余报销金额等信息

根据报销金额、类型不同智能化流转,通过条件自动寻找审批人

有效控制报销中的数据权限,按照岗位角色展示不同审批信息

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报销智能转凭证

对接财务系统,自动核算记账

通过配置化集成平台,高效对接各类财务系统实现数据交互

根据事先设定的凭证转换规则,向财务系统自动推送记账凭证

OA与财务系统信息互通,减少会计人员手工录入凭证的工作量

实现业务审批与财务记账一体管理,解决多系统的信息孤岛问题

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费用统计分析

数据自动汇总,多维度统计分析

智能统计部门、用户、公司、项目等维度的预算使用/剩余情况

自动生成费用清单,多维展示不同费用科目下的每笔费用支出

每笔报销金额可穿透具体费用明细,直接关联对应的审批流程

借助报表工具快速构建费用管理报表,辅助支撑组织管理决策

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收支方案管理

专项收支管理,动态记录资金进出

围绕工程、项目建立专项收支方案,动态管理收入与支出

为具体方案设置预算支出与收入预估,灵活开启超支预警

每笔资金进出高效留痕,通过点击相关流程查看详细情况

按方案、时间维度进行有效收支统计,智能计算收支总额

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